POLITYKA PRYWATNOŚCI
WAŻNE INFORMACJE
1. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia sposób gromadzenia i przetwarzania
danych osobowych Użytkowników. W polityce prywatności zawarto także pewne
informacje wymagane prawnie oraz wyszczególniono prawa Użytkowników dotyczące
danych osobowych.
2. Niniejsza polityka prywatności odnosi się do danych osobowych identyfikujących
„Użytkownika” będącego klientem lub potencjalnym klientem lub osobą przeglądającą
naszą stronę internetową.
3. Użytkownicy powinni zapoznać się z niniejszą polityką prywatności, aby zrozumieć,
jak możemy wykorzystywać ich dane osobowe.
4. Niniejsza polityka prywatności może być okresowo zmieniana, zatem zachęcamy
do jej regularnego sprawdzania.
KONTAKT Z NAMI
Administrator danych
Administratorem danych jest Grzegorz Nelec prowadzący działalność gospodarczą
pod firmą STUDIO FOTOGRAFICZNE GRZEGORZ NELEC, ul. Szczepankowo 160,
61-313 Poznań, NIP: 514-020-72-06.
KATEGORIE, TYPY I ŹRÓDŁA GROMADZONYCH PRZEZ NAS DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe to wszystkie informacje umożliwiające nam bezpośrednią lub pośrednią
identyfikację Użytkownika np. imię i nazwisko, adres, numer telefonu,
adres e-mail, adres IP komputera, wizerunek.
2. Kategorie i typy danych osobowych, które możemy gromadzić, to:
a) takie, które są związane ze złożeniem przez Użytkownika zapytania lub
wejściem na naszą stronę internetową:
− dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres i numer telefonu,
które są przekazywane przez Użytkownika lub rejestrowane
przez nas, kiedy skieruje do nas korespondencję pocztą zwykłą
lub elektroniczną lub skontaktuje się z nami telefonicznie;
− dane osobowe wprowadzone przez Użytkownika za pośrednictwem
naszej strony internetowej, w tym podane przez niego
dane do kontaktu podczas składania zapytania poprzez naszą
stronę internetową;
− dane osobowe gromadzone przez pliki cookie;
− szczegóły wizyt Użytkowników na naszej stronie, w tym dotyczące
ruchu, lokalizacji, weblogów lub innych danych o charakterze
komunikacyjnym;
b) w związku ze świadczonymi przez nas usługami:
− dane osobowe podawane przez Użytkownika w instrukcjach na
temat sposobu świadczenia zamówionych u nas usług, np. imię i
nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail;
− dane osobowe, które w przypadku relacji biznesowej pracodawca
Użytkownika podaje w instrukcjach na temat sposobu świadczenia
zamówionych u nas usług, np. imię i nazwisko oraz dane do
kontaktu z Użytkownikiem jako przedstawicielem danej firmy;
− dane osobowe takie jak wizerunek po uprzednim uzyskaniu zgody;
− dane osobowe od specjalistów, np. identyfikacji dłużników, jeśli
Użytkownik nie opłaci faktury w wyznaczonym terminie i jeśli nie
możemy określić jego adresu na podstawie podanych przez niego
informacji do kontaktu;
− dane osobowe w formie obrazów lub zarejestrowane na filmie
wideo nagranym w naszej lokalizacji lub w lokalizacji Użytkownika,
jeśli jest to niezbędne do świadczenia lub oceny zamówionych
u nas usług;
c) w celu opracowania, personalizacji lub promowania naszych produktów i
usług:
− dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Użytkownika, np. jego
imię i nazwisko, dane do kontaktu oraz preferencje dotyczące
konkretnych usług i/lub produktów;
− dane osobowe, takie jak dane do kontaktu, zainteresowania,
preferencje i działalność zawodowa pozyskane ze źródeł ogólnodostępnych
lub mediów społecznościowych np. LinkedIn, Facebook
i Twitter;
− dane osobowe, takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail podawane
przez Użytkownika na potrzeby konkursów, promocji lub
losowania nagród;
− dane osobowe takie jak wizerunek po uprzednim uzyskaniu zgody;
− dane osobowe gromadzone przez pliki cookie;
− szczegóły wizyt Użytkowników na naszych stronach, w tym dotyczących
ruchu, lokalizacji, weblogów lub innych danych o charakterze
komunikacyjnym.
3. Możemy także zarejestrować dane osobowe Użytkowników, którzy np. telefonicznie
złożą zażalenie na nasze usługi. Utrwalamy na piśmie kluczowe szczegóły
konwersacji, co pomaga nam w przetworzeniu zażalenia.
SPOSÓB I PODSTAWY WYKORZYSTYWANIA PRZEZ NAS DANYCH OSOBOWYCH
Cele i podstawy prawne przetwarzania przez nas danych osobowych
1. W celu wykonania umowy, której przedmiotem będzie wykonanie sesji fotograficznej.
Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. W celu wykonania zawartej umowy, której przedmiotem jest wykonanie sesji
fotograficznej na podstawie zgody. Przetwarzanie danych osobowych w takiej
sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
3. W celu promowania naszej działalności poprzez publikację zdjęć z sesji fotograficznej
w portalach społecznościowych Facebook lub Instagram oraz przez wywieszenie
wydruków zdjęć z sesji fotograficznej w naszym studio, a także przez
umieszczenie w materiałach marketingowych na stronie http://gregnelec.com/
lub w ulotkach oraz podobnych materiałach drukowanych, jedynie po uprzednim
uzyskaniu zgody. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
4. W celu prowadzenia rachunkowości i spełnienia obowiązków podatkowych wynikających
z powszechnie obowiązujących aktów prawnych. Przetwarzanie danych
osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit c
RODO;
5. W przypadku konieczności prowadzenia postępowań sądowych mających na celu
uzyskanie zapłaty za usługę wykonaną lecz nieopłaconą w terminie. Przetwarzanie
danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art.
6 ust. 1 lit f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość
wyegzekwowania należnej zapłaty.
Użytkownik ma prawo do wycofania w dowolnej chwili konkretnej zgody na przetwarzanie
jego danych osobowych. W takiej sytuacji proszę skierować swoje żądanie
pod adres studio@nelec.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu +48603078978
Uwaga: nawet jeśli Użytkownik wycofa zgodę na wykorzystywanie przez nas jego
danych osobowych do konkretnego celu, możemy nadal powoływać się na inne podstawy
przetwarzania jego danych osobowych do innych celów. W takiej sytuacji poinformujemy
o tym Użytkownika.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKÓW
Możemy ujawniać dane osobowe Użytkowników:
a) organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie
przepisów prawa;
b) podmiotom świadczącym usługi prawne;
c) podmiotom świadczącym usługi informatyczne;
d) podmiotom, które wykonują usługi hostingowe tj. zapewniają funkcjonowanie
i utrzymanie naszej witryny internetowej, o ile została wyrażona zgoda
na publikację na stronie internetowej zdjęć z sesji fotograficznej;
e) podmiotom zajmującym się tworzeniem galerii i jej obsługą;
f) podmiotom z branży drukarskiej w celu wykonania wydruków, odbitek, albumów,
obrazów etc.;
g) zewnętrznym profesjonalnym doradcom np. księgowym, audytorom;
h) Portalom Facebook lub Instagram– wyłącznie jeśli została wyrażona uprzednia
zgoda na publikację zdjęć z sesji fotograficznej.
PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Administratora
prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn,).
Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w
tym w celu informowania Użytkowników o aktywności Administratora oraz promowaniu
różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów. Podstawą prawną przetwarzania
danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego uzasadniony
interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu własnej marki.
PLIKI COOKIES
Właściciel strony zbiera automatycznie dane zawarte w plikach cookies podczas korzystania
ze strony internetowej. Pliki cookies to dane informatyczne, w szczególności
pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych Użytkowników
przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. Pliki te pozwalają rozpoznać
urządzenie Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową dostosowaną
do jego indywidualnych preferencji. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej,
z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym
oraz unikalny numer. Włączenie mechanizmu Cookies jest niezbędne do korzystania
ze strony oraz panelu klienta, gdyż na jego podstawie działa mechanizm sesji.
Strona zapisuje informacje w plikach Cookie dotyczących obszarów: id sesji, informacji
o odwiedzinach strony. Dane gromadzone przy użyciu plików cookies mogą
być zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz Użytkownika.
Oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie
umożliwia umieszczanie plików cookies na urządzeniu końcowym. Ustawienia te
mogą zostać zmienione w taki sposób, by blokować obsługę plików cookies w ustawieniach
przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach
obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POMIĘDZY KRAJAMI
Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego
lub organizacji międzynarodowej z wyjątkiem danych osobowych w postaci wizerunku
w portalach Facebook lub Instagram, w przypadku wyrażenia zgody na publikację
zdjęć. Administrator informuje, że oba portale tj. Facebook oraz Instagram
wymienione są jako spełniające wymogi porozumienia EU-US Tarcza Prywatności
(Privacy Shield).
TERMIN PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Okres przez jaki dane osobowe będą przechowywane to:
a) dane osobowe uzyskane w celu zawarcia umowy przechowywane są przez
okres negocjowania umowy i odpowiednio:
− przez okres 30 dni od dnia wykonania ostatniego z należnych
świadczeń;
− w razie niezawarcia umowy przez okres 30 dni od dnia ostatniego
kontaktu;
b) dane uzyskane w związku z zawarciem umowy przetwarzane są do końca
okresu przedawnienia roszczeń z zawartej umowy;
c) podstawowe dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu)
przechowywane są dla potrzeb marketingu bezpośredniego świadczonych
usług do czasu, aż zostanie zgłoszony sprzeciw względem ich
przetwarzania i w tym celu, zostanie cofnięta zgoda, jeśli przetwarzanie
odbywało się na podstawie tzw. zgody marketingowej, lub zostanie ustalone,
że się zdezaktualizowały;
d) w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na publikację wykonanych fotografii,
w tym publikacji w portalach Facebook lub Instagram - do 3 dni
następujących po dniu wycofania zgody;
e) dane niezbędne do celów księgowych lub podatkowych przechowywane
są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym
upłynął termin płatności podatku związanego z wykonaną usługą.
WYMAGANIA UMOWNE LUB STATUTOWE DOTYCZĄCE PODAWANIA DANYCH OSOBOWYCH
PRZEZ UŻYTKOWNIKA
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy, a ich niepodanie będzie
skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy.
Podanie danych osobowych jest także niezbędne jeżeli usługa jest wykonywana w
związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zostało skierowane żądanie
dotyczące wystawienia faktury. Niepodanie danych osobowych nie spowoduje jednak
żadnych negatywnych konsekwencji, poza brakiem możliwości wystawienia faktury.
PRAWA UŻYTKOWNIKA DOTYCZĄCE DANYCH OSOBOWYCH
Z tytułu przetwarzania danych osobowych Użytkownikom przysługują następujące
uprawnienia:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
f) prawo do przenoszenia danych;
g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
h) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie
zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
-----------------------------------------------------------
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), publikacja: 4.5.2016 PL Dziennik
Urzędowy Unii Europejskiej L 119, informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Grzegorz Nelec prowadzący
działalność gospodarczą pod firmą STUDIO FOTOGRAFICZNE GRZEGORZ NELEC,
ul. Szczepankowo 160, 61-313 Poznań, NIP: 514-020-72-06 (dalej zwany Administratorem).
2. Dane kontaktowe Administratora to:
a) adres e -mail: studio@nelec.pl
b) telefon: +48603078978
3. Cele dla jakich przetwarzam Pani/Pana dane osobowe są następujące:
a) W celu wykonania umowy, której przedmiotem będzie wykonanie sesji
fotograficznej. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest
dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) W celu wykonania zawartej umowy, której przedmiotem jest wykonanie
sesji fotograficznej na podstawie Pani/Pana zgody. Przetwarzanie danych
osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1
lit. a RODO;
c) W celu promowania mojej działalności jako fotografa poprzez publikację
zdjęć z sesji fotograficznej w portalach społecznościowych Facebook lub
Instagram oraz przez wywieszenie wydruków zdjęć z sesji fotograficznej
w studio Administratora, a także przez umieszczenie w materiałach marketingowych
na stronie http://gregnelec.com/ lub w ulotkach oraz podobnych
materiałach drukowanych, jedynie po uprzednim uzyskaniu
Pani/Pana zgody. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest
dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
d) W celu prowadzenia rachunkowości i spełnienia obowiązków podatkowych
wynikających z powszechnie obowiązujących aktów prawnych. Przetwarzanie
danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie
art. 6 ust. 1 lit c RODO;
e) W przypadku konieczności prowadzenia postępowań sądowych mających
na celu uzyskanie zapłaty za usługę wykonaną lecz nieopłaconą w terminie.
Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne
na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem
Administratora jest możliwość wyegzekwowania należnej zapłaty.
4. Odbiorcami, czyli podmiotami, którym Pani/Pana dane osobowe mogą zostać
przekazane są:
a) organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów
prawa, celem wykonania ciążących na mnie obowiązków;
b) podmioty świadczące usługi prawne;
c) podmioty świadczące usługi informatyczne;
d) podmioty, które wykonują dla mnie jako Administratora tzw. usługi hostingowe
tj. zapewniają funkcjonowanie i utrzymanie mojej witryny internetowej,
o ile wyrazi Pani/Pan zgodę na publikację na mojej stronie
internetowej zdjęć z sesji fotograficznej;
e) dane będą przekazywane / przetwarzane w celu utworzenia galerii i jej
obsługi;
f) dane będą przekazywany / przetwarzane do drukarni w celu wydruków,
odbitek, albumów, obrazów etc.;
g) dane mogą być przekazywane / przetwarzane przez firmę prowadzącą
obsługę księgową mojej działalności gospodarczej;
h) dane wysyłkowe są przetwarzane w celu wysyłki gotowej sesji(wydruków
zdjęć);
i) Portale Facebook lub Instagram– wyłącznie jeśli wyraziła/wyraził Pani/
Pan uprzednią zgodę na publikację zdjęć z sesji fotograficznej.
5. Administrator nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do
państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyjątkiem danych osobowych
w postaci wizerunku w portalach Facebook lub Instagram, w przypadku
wyrażenia zgody na publikację zdjęć. Administrator informuje, że oba portale
tj. Facebook oraz Instagram wymienione są jako spełniające wymogi porozumienia
EU-US Tarcza Prywatności (Privacy Shield).
6. Okres przez jaki Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane to:
a) dane osobowe uzyskane w celu zawarcia umowy przechowywane są przez
okres negocjowania umowy i odpowiednio:
− przez okres 30 dni od dnia wykonania ostatniego z należnych
świadczeń,
− w razie niezawarcia umowy przez okres 30 dni od dnia ostatniego
kontaktu z Pani/Pana strony;
b) dane uzyskane w związku z zawarciem umowy przetwarzane są do końca
okresu przedawnienia roszczeń z zawartej umowy;
c) podstawowe dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu)
przechowywane są dla potrzeb marketingu bezpośredniego moich
usług do czasu, aż zgłosi Pani/Pan sprzeciw względem ich przetwarzania i
w tym celu, cofnie Pani/Pan zgodę, jeśli przetwarzanie odbywało się na
podstawie tzw. zgody marketingowej, lub zostanie ustalone, że się zdezaktualizowały;
d) w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na publikację wykonanych fotografii,
w tym publikacji w portalach Facebook lub Instagram - do 3 dni
następujących po dniu wycofania zgody;
e) dane niezbędne do celów księgowych lub podatkowych przechowywane
są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym
upłynął termin płatności podatku związanego z wykonaną usługą.
7. Z tytułu przetwarzania danych osobowych przysługują następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
c) prawo do usunięcia danych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
f) prawo do przenoszenia danych,
g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
h) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie
zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem
W celu skorzystania z któregoś z wyżej wskazanych praw proszę skierować swoje
żądanie pod adres studio@nelec.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu
+48603078978
8. Organem nadzoru zajmującym się ochroną danych osobowych, do którego może
Pani/Pan wnieść skargę jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy, a
ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy.
Podanie danych osobowych jest także niezbędne jeżeli usługa jest wykonywana
w związku z prowadzoną działalnością gospodarcza lub żąda Pani/Pan wystawienia
faktury. Niepodanie danych osobowych nie spowoduje jednak żadnych negatywnych
konsekwencji, poza brakiem możliwości wystawienia faktury.
10.Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany
i będą profilowane w celu doboru najwyższej jakości świadczonych usług.